Vortis One

Ristoranti, pizzerie e locali

Sito, WhatsApp e telefono. Un'agenda sola.

Oggi le prenotazioni ti arrivano dal sito, da WhatsApp e dal telefono che squilla mentre servi, e finiscono su un quaderno. Vortis One le mette tutte nello stesso posto. Quando tu non puoi, risponde l'assistente.

Vortis One in un minuto

Nel video ci sono anche la cassa e le consegne. Ci sto lavorando: oggi a listino trovi quello che leggi qui sotto.

Cosa ci sta dentro

Tutte le strade da cui arriva una prenotazione.

Prenotazioni
Un'agenda sola

Dal sito, dal telefono, da WhatsApp o segnate a mano: finiscono tutte nello stesso posto, con coperti, note e allergie.

WhatsApp
Risponde e prenota

L'assistente risponde ai clienti e raccoglie la prenotazione. Poi partono la conferma e il promemoria.

Telefono
Niente chiamate perse

Un numero dedicato: la chiamata viene trascritta e la prenotazione arriva già compilata. Quelle perse restano in elenco, da richiamare.

Menù
Sui tablet e online

Lo cambi dal gestionale, in più lingue. Sui tablet funziona anche senza linea.

  • I tavoli: ogni prenotazione prende il suo, e l'assistente conferma solo se c'è posto.
  • I clienti con il loro storico: quante volte sono venuti, in quanti, con quali allergie.
  • Le statistiche: quante prenotazioni arrivano dal sito, da WhatsApp, dal telefono e a mano.
  • Più utenti, senza pagare a testa.

Com'è fatto realmente

La schermata vera, senza disegni.

Prenotazioni del giorno: orario, coperti e stato
L'agenda del giorno: le prenotazioni per fascia oraria, con coperti, tavolo assegnato, stato di conferma e le note del cliente

L'agenda del giorno: chi arriva, a che ora, in quanti e a che tavolo.

Ariel · l'assistente AI

Il telefono squilla mentre sei in sala. Risponde lei.

Su WhatsApp e al telefono: dice gli orari, propone l'orario libero guardando i tavoli veri, registra le allergie, conferma e manda il promemoria. Quando la richiesta esce dal seminato passa la conversazione a te.

Chiama e chiedi un tavolo: risponde un assistente con intelligenza artificiale. La chiamata è registrata e trascritta solo a fini dimostrativi. Attiva in fascia diurna, massimo 3 prove al giorno per numero. Su WhatsApp il messaggio è già scritto: invialo e prenota un tavolo in un ristorante di prova. Le prenotazioni si cancellano nella notte.

Listino

Parti dal Base e aggiungi quello che ti serve.

Canone mensile Nessuna commissione sul coperto
Base

Prenotazioni dal sito e a mano, agenda, clienti con lo storico, statistiche, più utenti. Nessun limite.

€59 / mese
WhatsApp

L'assistente risponde ai clienti e raccoglie le prenotazioni, con conferme e promemoria. 1.000 messaggi inviati al mese compresi, poi €0,04 l'uno.

€60 / mese
Telefono che ascolta

Numero dedicato, chiamate registrate e trascritte, prenotazione già compilata, chiamate perse da richiamare. 1.000 chiamate al mese comprese, poi €0,03 l'una.

€30 / mese
Telefono che risponde

Quando non riesci a rispondere, l'assistente prende la prenotazione al posto tuo. 150 chiamate gestite al mese comprese, poi €0,35 l'una. Si accende insieme al Telefono che ascolta.

€49 / mese
Menù digitale sui tablet

Menù online e sui tablet, modificabile dal gestionale, in più lingue. Funziona anche senza linea.

€29 / mese
La combinazione più richiesta Tavoli compresi
Accoglienza

Base, WhatsApp e Telefono che ascolta insieme. È per il locale che ha già la sua cassa e vuole in ordine tutto quello che arriva dal cliente.

€149 / mese
Attivazione, una volta sola
Base, WhatsApp e Telefono che ascolta

Configurazione, numero, pagina di prenotazione, tavoli caricati e formazione.

€490 una tantum
Telefono che risponde

La voce, gli orari e le regole del tuo locale.

€190 una tantum
Menù digitale

Caricamento del menù, grafica e app sui tablet, fino a 10 tablet. Ogni tablet in più €30.

€590 una tantum
  • Regime forfettario: i prezzi sono quelli, non c'è IVA da aggiungere.
  • Canone minimo €99 al mese, durata minima 12 mesi.
  • I tavoli sono compresi per chi al Base aggiunge WhatsApp o il telefono.
  • WhatsApp e telefono si aggiungono al Base, non si prendono da soli.
  • I messaggi promozionali, come la richiesta di recensione, costano €0,10 l'uno e stanno fuori dai 1.000.
  • Più sedi e campagne Google si valutano a preventivo.

Cassa, comande, pianta della sala e consegne non sono a listino: le metto in vendita quando sono finite.

Il conto vero

La percentuale la paghi tutti i mesi, il canone lo sai prima.

Con Vortis One

  • Canone fisso come scritto a listino.
  • Nessuna commissione sul coperto.
  • Sito, WhatsApp e telefono nella stessa agenda.
  • I clienti e i loro dati restano tuoi.

Con le piattaforme

  • Canone o percentuale sul coperto, a seconda del contratto.
  • Telefono e WhatsApp restano fuori, e li segui a parte.
  • L'anagrafica dei clienti sta a loro, non a te.

Le condizioni delle piattaforme cambiano spesso: guarda il tuo contratto e fai il conto sui coperti di un mese vero.

Domande che mi fanno sempre

Prima che me lo chiedi

No, tieni quella che hai. Vortis One oggi non fa la cassa: si occupa di quello che arriva dal cliente, cioè prenotazioni, messaggi e chiamate.
Sì, col Base. Il canone minimo però è di €99 al mese, quindi di solito si parte dal Base con WhatsApp o col telefono. Il resto lo accendi dopo, quando ti serve.
Pochi giorni. Il numero di telefono nuovo ne chiede qualcuno in più.
Paghi solo quello che c'è oltre: €0,04 a messaggio, €0,03 a chiamata ascoltata, €0,35 a chiamata gestita dall'assistente. La formula illimitata non esiste, perché quel costo lo pagheresti comunque tu dentro il canone.
Dodici mesi. L'attivazione si paga una volta sola, all'inizio.

Dimmi quanti coperti fai e come prendi le prenotazioni oggi.

Ti dico cosa ti serve davvero. Se ti conviene partire con meno moduli, te lo dico.